双软认证有什么好处?双软认证流程及材料准备

作者:网络发布时间:2023-12-04


很多企业都对双软认证有所疑问,想知道双软认证有什么好处,今天我们就来详细介绍下双软认证流程及材料准备。


一、“双软认证”包含的具体内容

1.软件著作权登记(软件知识产权归属的证明);

2.软件检测(软件产品登记的法定必经程序);

3.软件产品登记(信息产业部《软件产品登记管理办法》第七条规定软件销售前必须进行登记);

4.软件企业认证(企业从事软件开发应当具备的资质)。


二、“双软认证”的申办条件

只要贵公司拥有一个能正常运行的软件产品,就可以申请“双软认证”


三、“双软认证”的先后程序

首先要做软件著作权登记和软件检测(是产品认证的法定必经程序),只有做完前两步才能进行软件产品登记和软件企业认证。


四、计算机软件著作权登记代理

必须提交的申请文件:

1. 《计算机软件著作权登记申请表》

2. 申请者身份证明——选交一项

(1) 企业:营业执照副本复印件(须加盖公章)

(2) 机关、事业单位:机关、事业单位法人证书复印件(须加盖公章)

(3) 自然人:身份证复印件(并签字)

3. 源程序——1份

(1) 按源程序前30页和源程序最后30页分别提交,第1页为起始页,第60页为结束页。不足60页的需要提交全部源程序。每页不少于50行(结束行可少于50行)。在每页的右上角标注连续页码1-60,左上角标注软件名称及版本号。除第60页外,每页不能出现半页;

(2) 源程序中作者应是著作权人;

(3) 源程序中日期须在开发完成日期之前;

(4) 源程序中的名称须与申请表中全程或简称一致。

4.文档——1份

(1)(如:用户手册、操作手册、设计说明书、使用说明等等,任选一种)。按文档前30页、后30页提交。不足60页的需要提交全部文档。每页不少于30行(页中有插图或结束页可少于30行)。在每页的右上角标注连续页号1-60。不要装订。嵌入式软件必须要提供设计说明书。

(2)文档中的名称须与申请表中全称或简称一致。

5.委托书——填写委托书(加盖公章)

注:源程序和文档最好提供Word电子档,以便修改;合作开发的话,需提供合作开发协议(双方盖章);双方身份证明;申请表上填两个单位的名称(著作权人和联系人);申请表需双方盖章。

6. 选择提交的申请文件

申请者如果存在以下情况,要选择提交下面文件:

1. 合作开发软件——提交合作合同书或协议书复印件(加盖公章);

2. 委托开发软件——提交委托开发合同书或协议书复印件(加盖公章);

3. 下达任务开发软件——下达任务书复印件(加盖公章);

4. 著作权人是自然人,有单位的须填写非职务开发保证书及非职务开发证明书;

5. 在高版本(1.0以上)软件作为原创软件登记或版本号时,请填写原创版本说明(填写并加盖公章);

6、在高版本(1.0以上)软件作为新增版本软件登记或版本号时,请填写新增版本说明(说明中列出较之前版本新增的功能,并加盖公章)


五、软件产品检测流程

1、检测单位:江苏省软件产品检测中心

2、软件产品登记检测必须提交的物品及相关说明

(1). 软件产品登记检测申请表和功能表各一份、软件产品的概要说明应描述该产品的用途、技术特点、功能概要说明等;申请表和功能表需要提交纸质文档和电子文档。

(2). 软件样品一套。提供载有可安装运行送检软件的光盘或其他介质。介质和其外包装上应有软件名称、版本号、软件生产单位和联系方式等标识。

(3). 软件产品的用户文档一份(应当至少包括以下内容):

①环境要求:使用软件的软、硬件和网络的最低配置说明等;

②软件应用范围和对象的说明;

③软件安装过程指南;

④软件操作使用说明,使用软件的具体操作和步骤,并用力图加以说明等。


六、“双软认证”的提交评估材料及评估流程

1、申请软件企业评估时,应提交的评估材料,如表1所示。

表1:软件企业评估申请所需提交材料一览表


七、“双软认证”四项的办理时间。(全部办理时间为2-3个月)

1、软件著作权证书

《软件著作权证书》办理分为加急程序办理和一般程序办理,加急办理时间是6--10个工作日拿证;一般程序是30个工作日拿证。

2、软件检测

《软件检测报告》的办理时间是15个工作日。

3、软件产品认证

《软件产品登记证书》的办理时间为1个月左右。(可与《软件企业认定证书》同时办理)

4、企业认证

《软件企业认定证书》的办理时间为1个月左右。(可与《软件产品登记证书》同时办理)


八、企业做“双软认证”的重大意义(享受哪些优惠政策)

(一)软件著作权登记的益处:

1、作为税收减免的重要依据

财政部、国家税务总局《关于贯彻落实〈中共中央、国务院关于加强技术创新,发展高科技,实现产业化的决定〉有关税收问题的通知》规定:“对经过国家版权局注册登记,在销售时一并转让著作权、所有权的计算机软件征收营业税,不征收增值税。”

2、作为法律重点保护的依据

《国务院关于印发鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》第三十二条规定:“国务院著作权行政管理部门要规范和加强软件著作权登记制度,鼓励软件著作权登记,并依据国家法律对已经登记的软件予以重点保护。”比如:软件版权受到侵权时,对于软件著作权登记证书司法机关可不必经过审查,直接作为有力证据使用;此外也是国家著作权管理机关惩处侵犯软件版权行为的执法依据。

3、作为技术出资入股

《关于以高新技术成果出资入股若干问题的规定》规定:“计算机软件可以作为高新技术出资入股,而且作价的比例可以突破公司法20%的限制达到35%”。甚至有的地方政府规定:“可以100%的软件技术作为出资入股”,但是都要求首先必须取得软件著作权登记

4、作为申请科技成果的依据

科学技术部关于印发《科技成果登记办法》的通知第八条规定:“办理科技成果登记应当提交《科技成果登记表》及下列材料:(一)应用技术成果:相关的评价证明(鉴定证书或者鉴定报告、科技计划项目验收报告、行业准入证明、新产品证书等)和研制报告;或者知识产权证明(专利证书、植物品种权证书、软件登记证书等)和用户证明”。这里的软件登记证书指的是软件著作权的登记证书和软件产品登记证书,其他部委也有类似规定。

5、企业破产后的有形收益

在法律上著作权视为“无形资产”,企业的无形资产不随企业的破产而消失,在企业破产后,无形资产(著作权)的生命力和价值仍然存在,该无形资产(著作权)可以在转让和拍卖中获得有形资金。

(二)软件检测的益处:

能知晓软件的病毒、可靠性、易用性等性能,是软件产品登记的法定必经程序。

(三)软件产品登记的益处:

1、登记后至2010年底以前,对增值税一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品,按17%的法定税率征收增值税后,对其增值税实际税负超过3%的部分实行即征即退政策。所退税款(14%)由企业用于研究开发软件产品和扩大再生产,不作为企业所得税应税收入,不予征收企业所得税。软件产品登记的有效期为五年,有效期满后可申请续延。

2、国家级新产品三年内、省级新产品二年内、经高新区认定的高新技术产品一年内,每年实际交纳的增值税区级财政留成部分按先征后返的办法,由财政返还企业。

3、其三是软件生产企业的工资和培训费用,可按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。

(四)软件企业认证的益处:

1、对我国境内新办软件生产企业经认定后,自开始获利年度起,第一年和第二年免征企业所得税,第三年至第五年减半征收企业所得税(两免三减)。

2、经认定的软件生产企业的工资和培训费用,可按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。

3、软件企业工资支出扣除。对经省级以上科技主管部门认定的软件开发企业,可按实际发放的工资总额,在计算应纳税所得额中全额扣除(财税字[1999]273号)。

注:软件企业的认定标准

(1)在我国境内依法设立的企业法人;

(2)以计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务为其经营业务和主要经营收入;

(3)具有一种以上由本企业开发或由本企业拥有知识产权的软件产品,或者提供通过资质等级认定的计算机信息系统集成等技术服务;

(4)从事软件产品开发和技术服务的技术人员占企业职工总数的比例不低于50%;

(5)具有从事软件开发和相应技术服务等业务所需的技术装备和经营场所;

(6)具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力;

(7)软件技术及产品的研究开发经费占企业年软件收入8%以上;

(8)年软件销售收入占企业年总收入的35%以上,其中,自产软件收入占软件销售收入的50%以上;

(9)企业产权明晰,管理规范,遵纪守法。

特别注意:

1、企业认定申报表中的“申报企业上年度经营情况”、“资产负债表”、“损益表”、“企业开发、生产经营软件列表”,需加盖企业所在主管税务部门(国税、地税)公章,缺一不可。

2、申报表中要求签章的地方,提交的两份材料都应加盖公章,复印无效。

3、对不是当年注册的企业,要以上一年度的财务数据为基础,并提供年度财务报表。

4、对损益表中所得税是零的企业,需要提供相关说明材料(企业享受减免税批复或其他说明材料)。

5、在软件企业申报材料中,软件企业开发、生产、经营软件列表中的自主开发的软件:若是自主开发的软件产品必须要有软件产品登记证书,或是有计算机软件著作权登记证书,或是企业与有关单位签订的具有该软件产品自主知识产权的研发合同,以佐证是自主开发。

若是软件服务,则必须是为企业自主研发的产品提供服务。佐证材料必须是企业自主研发产品及为该产品的服务合同。

6、软件企业申报材料必须要有一个软件产品登记(包括在申报软件企业时同时申报的且经审查通过的一个软件产品)。

软件企业通过认定后可享受的税收优惠政策:

经认定的软件生产企业的工资和培训费用,可按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。对我国境内新办软件生产企业经认定后,自开始获利年度起,第一年和第二年免征企业所得税,第三年至第五年减半征收企业所得税。


“软件企业认定申报表”填写要求:


一、申报表封面

1.受理号、认定号:不填

2.企业名称:应填写全称

3.认定机构:应填写“江苏省软件行业协会”

4.填报日期:填写申报时的日期


二、申报企业概况

1.企业名称(中文)、注册地址、联系地址、邮编:应填写全称。

2.企业主管税务所(国税、地税):应填写全称,和盖章的地方一致。

3.主要股东及持股情况:应填写具体的持股数及持股比例。

4.企业员工持股情况:主要股东中有属于企业员工部分的,也应填写,具体属于管理人员、技术人员或其他员工哪一部分的应填写清楚。

这一项中“企业名称(英文)”、“企业网址”、“E-mail”、“企业主管单位”、“所在高新技术园区或软件园区”、“高新技术企业认定日期”、“高新技术企业证书号”若没有可不填。


三、申报企业上年度经营情况

1.单位一律用万元、万美元,表格中不需填写单位。

2.企业总收入和损益表中的主营业务收入与其它业务收入总和一致。

3.软件收入占总收入应≥35%,自产软件收入占软件收入应≥50%,研发投入占软件收入应≥8%。

4.“软件分类收入”项软件分类收入=软件总收入=自产软件收入+代理软件收入=销售产品+工程承包+技术服务+咨询培训+技术转让+其他(没有的分类项目可不填)

5.“财务负责人(签字)、企业财务章、日期”、“企业法定代表人(签字)、企业公章、日期”这两项都应签字、加盖红章,复印件无效。


四、申报企业主要业务及产品

1.主要业务方向/排序:应依其主次程度在“□”中标出序号(排序)。

2.主要产品方向:在“□”内根据主要的产品方向打上“√”。

3.“主要软件名称”应和“企业开发、生产、经营软件列表”上一致,没有通过登记的软件产品“软件产品登记证书号”栏可不填。

4.“ISO9001认证情况”:已通过此项认证的,在“已通过”项前的“□”内打上“√”,并写上具体日期;正在申报此项认证的,在“正申报”项前的“□”内打上“√”,未进行此项认证的,在“未进行”项前的“□”内打上“√”。“CMM认证情况”、“系统集成企业资质认证情况”填写同“ISO9001认证情况”。


五、企业软件开发环境

此项应据实填写,不可太简单,至少应具有从事软件开发和相应技术服务等业务所需的技术装备和经营场所,没有的项目可不填。


六、申报企业人员构成情况

1.大专以上学历包括大专、本科、硕士、博士。

2.软件技术人员数占职工总数应≥50%。

3.软件专业人员构成=软件技术人员数=研究开发人员数+工程和项目管理人员数+市场推广与技术服务人员数,其中有兼职的人员应标上兼职。


七、提交材料:在相应项前的“□”内打上“√”

1.企业法人营业执照副本的复印件

2.自主开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料

3‘’.企业资产负债表、损益表

4.企业开发、生产、经营软件列表(以下简称列表)


八、认定意见:不填

注:软件企业评估流程如下图所示


申请软件产品评估时,应当提交的评估材料如表2所示。

表2:软件产品评估申请所需提交材料一览表


“软件产品登记申报表”填写要求:


一、申报表封面

1.受理号、登记号:不填

2.软件产品名称:应包括企业冠名、产品主要信息、版本号

3.申请单位盖章:应加盖公章,复印件无效

4.申报日期:填申报时的日期


二、申报表前栏表格

1.企业名称:应填写全称

2.申报类型:应在相应项前的“□”内打上“√”

3.注册地址:应填写全称

4.企业名称(英文)、E-mail、企业网址:若没有可不填


三、产品基本情况

1.产品名称:应和封面以及送到评测中心评测的软件产品名称一致。没有英文的,“产品名称(英文)”可不填写

2.产品服务对象、版本号:应填写清楚

3.主要功能及用途简介、主要技术指标简介:应填写清楚

4.硬件运行环境、软件运行环境:应填写清楚,并在相应项前的“□”内打上“√”


四、产品类型

1.应选择属于系统软件、支持软件、应用软件、其他项中的某一项,并在相应项中选择具体的唯一项主要的软件类型,并在相应项前的“□”内打上“√”

2.选择“其他”项,应在“其他”栏填写具体的软件产品类型


五、产品开发及知识产权情况

1.产品开发者:可以是个人也可以是单位。

2.开发时间、开发地、完成日期:都应填写清楚。

3.著作权人:应填写单位,并提交软件专利证书或软件著作权登记证书。

4.开发工作量:用“X×Y”表示,X表示人数;Y表示月数,是“完成日期”与“开发时间”两者的时间差。


六、产品检测、鉴定、获奖情况

1.检测部门:安徽省软件评测中心或是国家认可的其他软件评测部门,结论及检测日期应填写清楚,并与评测报告一致。

2.鉴定部门及颁奖部门:没有此项可不填写。


七、产品销售情况:可不填写


八、提交材料:在相应项前的“□”内打上“√”

1.营业执照副本的复印件

2.法定代表人身份证复印件(或护照)

3.著作权证明材料

4.信息产业部授权检测机构的产品检测证明

5.其他

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