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故宫娃娃“俏格格”,虽然拥有知识产权,但是仍然被指出与日本品牌娃娃相似,即刻停止销售,且已售出的全部召回。是想,如果此件事情发生在企业,新产品刚上市就面临停销,这对企业来说是多么严重的损失,小则前期所投入的人力、物力以及时间都付诸东流,大则企业面临严峻的经营问题。
而此这件事情,如果在“俏格格”开始设计前期阶段、设计的过程中、寻找供应商采购产品、销售前等任何一个阶段,只要做了相对完善的知识产权检索,都有机会可以避免走到这一步。
由此案可知,企业拥有一个完善健全的知识产权管理体系是多么重要。
那有什么能帮助我们企业建立一个完善健全的知识产权管理体系呢?答案是知识产权贯标。
什么是知识产权贯标?
知识产权贯标是指企业贯彻实施GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》,简称贯标。
《企业知识产权管理规范》是国家标准,提供基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
《企业知识产权管理规范》适用于哪些企业?
该国家标准适用于有下列愿望的企业:
(1)建立知识产权管理体系;
(2)运行并持续改进知识产权管理体系;
(3)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价;
(4)计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。
贯标作用及优势:
1.激励企业自主创新
强化企业领导和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性,充分发挖掘其创造潜力,取得量多、质高的创新成果。
2.全面风险防范
强化企业知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险。
3.提高收益增值
强化企业知识产权运用能力,提升企业无形资产价值,让企业在融资、投资并购等资产运作上获得更大的收益。
4.政府资助及申报项目
实施贯标有利于企业通过国家高新企业认证、国家知识产权优势企业认证、专利试点等项目认证及获取政府相关项目资助。
贯标所需时间:
一般情况下6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,两个月到半年不等。
贯标流程:
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证流程:
认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
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